Pour connaitre les disponibilités de la salle BOIS PLAISANT, située 21 rue des Dolmens,

veuillez contacter la mairie au 02 51 33 30 69 du lundi au vendredi de 9h à 12h30.

Pour information :
La Salle Arthur TORTEREAU est devenue la médiathèque Arthur TORTEREAU
Elle peut être louée ou mise à disposition uniquement pour des réunions associatives locales de moins de 10-15 personnes (Associations Bernardaises).

Réseau des médiathèques Vendée Grand Littoral : https://vendeegrandlittoral-pom.c3rb.org/

La salle BOIS PLAISANT, 21 rue des Dolmens , comprend une grande salle pouvant être coupée par une cloison mobile. La location « 1 salle » indique la partie bar comprenant un quart de la salle, et la location « 2 salles » comprend la totalité du plateau avec la scène et la sonorisation. Ces solutions peuvent être louées avec ou sans cuisine, sur une ou deux journées. (voir tarifs ci-dessous) En cas de location 1 salle, le système vidéo sono n’est pas accessible et ne peut pas être ajouter à la prestation. Il vous faudra apporter votre matériel.

La partie « bar » salle 1 est limitée à 30-35 places assises.

La salle entière peut tenir jusqu’à 300 personnes assises et peut-être aménagée de différente façon (conférence, banquet, mariage, séminaires…).
Elle comprend une scène (théâtre, orchestre) et une sono intégrée avec quelques effets de lumière (supplément de 20€).
Des loges sont à disposition des artistes se produisant sur la scène si besoin.

Matériel : 50 tables rectangulaires de 6 personnes par table (dimension 183 cm x 76 cm, hauteur 74 cm), 10 tables rondes de 8 personnes par table (diamètre 152 cm, hauteur 74 cm), 6 mange-debout (diamètre 84 cm) , 300 chaises. La partie bar comprend 2 petits frigos à bouteilles, 2 éviers. La cuisine comprend four, lave-vaisselle, une plaque induction 2 feux et une chambre froide.  

Pour confirmer votre réservation, un acompte de 100 euros sera demandé et vous recevrez l’avis des sommes à payer du Trésor Public.
Cet acompte garantit la réservation et ne sera pas restitué en cas d’annulation.
A la signature du contrat (à faire en mairie dans les 6 mois qui précède votre location) , un chèque de caution de 200€ sera demandé.

Le solde de la location sera à régler au Trésor Public après réception d’un titre exécutoire.
(Prévoir attestation d’assurance responsabilité civile pour la signature du contrat)

Photos de la salle Bois Plaisant ICI

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations, notamment sur la disponibilité.

TARIFS SALLE BOIS PLAISANT

PERSONNES PHYSIQUES OU MORALES DE LA COMMUNE
1 salle avec cuisine – 1 journée	250,00 €
1 salle avec cuisine – 2 journées consécutives	350,00 €
1 salle sans cuisine – 1 journée	200,00 €
1 salle sans cuisine – 2 journées consécutives	275,00 €
2 salles avec cuisine – 1 journée	400,00 €
2 salles avec cuisine – 2 journées consécutives	550,00 €
2 salles sans cuisine – 1 journée	330,00 €
2 salles sans cuisine – 2 journées consécutives	450,00 €

 

PERSONNES PHYSIQUES OU MORALES HORS COMMUNE
1 salle avec cuisine – 1 journée	350,00 €
1 salle avec cuisine – 2 journées consécutives	450,00 €
1 salle sans cuisine – 1 journée	280,00 €
1 salle sans cuisine – 2 journées consécutives	360,00 €
2 salles avec cuisine – 1 journée	550,00 €
2 salles avec cuisine – 2 journées consécutives	700,00 €
2 salles sans cuisine – 1 journée	450,00 €
2 salles sans cuisine – 2 journées consécutives	570,00 €

 

CAUTION DE LA SALLE	La caution est obligatoire pour toute réservation sauf pour les associations bernardaises
SALLE BOIS PLAISANT	La caution devra être versée à la signature du contrat	200,00 €
ACOMPTE SALLE BOIS PLAISANT	Acompte à verser à la réservation et conservé si annulation	100,00 €
SALISSURES SALLE BOIS PLAISANT	En cas de tâches importantes sur les sols, les murs ou le mobilier	100,00 €
PENALITE ANNULATION RESERVATION ASSOCIATION	En cas d’annulation par l’association dans un délai inférieur à 15 jours avant la manifestation ou en cas d’annulation sans avoir prévenu la Mairie.	100,00 €
VAISSELLE CASSEE	Tarif par article cassé (verre ou tasse)	2,00 €
SONORISATION ET VIDEO PROJECTION SALLE BOIS PLAISANT	Comprenant l’utilisation de 2 micros	20,00 €